Cijena je potvrđena prije specifikacije
Upit je došao od trgovačke kompanije koja radi između Kine i Bliskog istoka.
Pitali su za cijenu cijevi od ugljičnog čelika od 8 inča.
Nema crteža.
Bez tehničke specifikacije.
Samo zahtjev za CIF kotaciju.
U početku je to izgledalo kao rutinski RFQ.
Odgovorili smo tražeći osnovne tehničke detalje.
Nekoliko sati kasnije, kupac je direktno nazvao.
Tokom razgovora situacija je postala jasnija.
Pripremali su dvije odvojene ponude za dva različita krajnja korisnika. Jedan je bio projekat zaustavljanja održavanja, a drugi je bio novo proširenje cjevovoda. Obje su zahtijevale cijev od ugljičnog čelika od 8 inča, ali su tehnički zahtjevi još uvijek bili unutar interne rasprave.
Kupcu je najprije bila potrebna cijena kako bi podržao vlastiti pregovarački proces.
Nije konačna specifikacija.
Nekoliko dana kasnije, jedan od krajnjih korisnika je promijenio zahtjev za debljinom zida.
Tim nabavke je već počeo da upoređuje cene dobavljača.
Sada je sve trebalo revidirati.
Sjećam se jednog reda iz mejla:
"Molimo da zadržimo prethodnu ponudu do daljnjeg."
To obično znači da još ništa nije stabilno.
Zanimljivo je da se veličina cijevi nikada nije promijenila tokom cijelog procesa.
Samo su se uslovi oko njega kretali.
Uslovi dostave su promijenjeni jednom.
Zahtjevi inspekcije su dva puta promijenjeni.
Raspored isporuke je revidiran tri puta.
Do trenutka kada je konačna narudžbenica objavljena, originalna ponuda je ažurirana četiri puta.
Cijena više nije bila ista kao u prvom emailu.
Ali sama cijev od ugljičnog čelika od 8 inča nikada se nije promijenila.
Gledajući unazad, pravi posao nije bio obračun troškova.
To je bilo praćenje na koji se "trošak" zapravo odnosi u svakoj fazi projekta.
