Ocjena cijevi se promijenila nakon pregleda crteža

Upit je stigao u srijedu popodne.

Kupac je priložio nekoliko crteža i listu materijala.

Ništa nije izgledalo neobično.

Tražene veličine cijevi od ugljičnog čelika bile su standardne.

Količine su izgledale razumne.

Pripremljena je i poslata ponuda.

Sljedeće sedmice stigao je novi email sa naslovom:

"Ažurirani raspored materijala."

U početku niko nije očekivao značajnije promjene.

Dimenzije cijevi su ostale potpuno iste.

Količine su bile skoro identične.

Onda je neko primetio da je jedna kolona u tabeli revidirana.

Kvalitet materijala je bio drugačiji.

Originalna verzija je referencirala jednu specifikaciju.

Revidirana verzija referencirala je drugu.

Inženjerski odjel je završio interni pregled i ažurirao raspored materijala nakon što je identifikovao neusklađenost između zahtjeva projekta i ranijeg dokumenta.

Tim za kupovinu nije primijetio promjenu.

Dobavljač jeste.

Nekoliko dana diskusija se u potpunosti fokusirala na dokumentaciju.

Dimenzije više nisu bile tema.

Svi su provjeravali koju verziju rasporeda materijala treba smatrati valjanom.

Jedan inženjer je objasnio da je originalni fajl kreiran mesecima ranije tokom idejnog projekta.

Revidirani dosije odražava konačnu reviziju.

Problem je bio što su oba fajla još uvijek kružila unutar projektnog tima.

U jednom trenutku, tri različite osobe poslale su tri različite verzije istog dokumenta tokom istog popodneva.

Neko je na kraju predložio dodavanje datuma revizije direktno u naziv datoteke.

Ta preporuka je dobila više saglasnosti od bilo koje rasprave o samoj luli.

Kada je nalog za kupovinu konačno izdat, projekat je krenuo dalje bez daljih promena.

Gledajući unazad kroz prepisku, o veličinama cijevi se rijetko razgovaralo.

Većina mejlova se odnosila na potvrđivanje koji razred pripada kojoj reviziji.

Materijal se jednom promijenio.

Papirologija oko toga se mnogo češće mijenjala.